Zápis ze schůze SVJ konané 4.11.2015
Zápis ze shromáždění společenství vlastníků jednotek
Objekt č. 591: Amforová 1922 až 1928, Praha 5-Stodůlky
Datum konání: 4.11.2015 v 19.00 hodin
Místo konání: Fakultní základní škola - Brdičkova ul. 1878, Praha 5
I. Společenství vlastníků bytových jednotek Amforová č.p.1922 až 1928, Praha 5 - Stodůlky tvoří vlastníci jednotek uvedení v hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu a Stavební bytové družstvo POKROK, IČO 00034398, (dále jen družstvo).
II. Zástupce družstva v souladu s čl. 80, Stanov SBD Pokrok zastupuje družstvo na shromáždění vlastníků a jménem družstva na tomto shromáždění společenství vlastníků hlasuje na základě plné moci paní Drahošová.
III. Protokol o hlasování:
- Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu spoluvlastníků a nájemců družstevních bytů v hlasovací listině.
- Výsledky hlasování: údaj o přítomnosti při hlasování a údaj o stanovisku každého vlastníka k jednotlivým bodům usnesení shromáždění společenství vlastníků je uveden v přiložené hlasovací listině.
1/ Zahájení shromáždění
Zahájení shromáždění v 19.15 hodin, jako hosté byli přítomni pan Rážek specialista z finančního poradenství firmy TOP Green s.r.o., pan Hůsek a pan Pjajčík z Fainstavu a pan Neminarz z firmy Údržba budov CZ - Schneider s.r.o.
- shromáždění zahájil p. Vinopal
- seznámil přítomné s programem uvedeným na pozvánce
2/ Hlášení současného stavu složení členů Společenství a zjištění usnášení schopnosti.
Zahájení v 19.15 hodin, počet zúčastněných 53 vlastníků z toho 6 v zastoupení s plnou mocí a 11 s plnou mocí jednoho ze spoluvlastníků SJM. Zástupce družstva paní Drahošová zastupovala nájemce družstevních bytů. Bylo konstatováno, že k dnešnímu dni má SVJ již 89,92 % vlastníků bytových jednotek a 10,08 % nájemců bytových jednotek. Spoluvlastnické podíly ve výši 4655, které činí 58 % z celkového počtu 7985 a tím potvrdily, že schůze společenství SVJ je usnášení schopná.
3/ Volba sčítačů hlasů
- jako sčítač hlasů byla navržena:
pí. Renáta Hrobařová, bytem Amforová 1922, Praha 5
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3850/7985 0/7985 0/798
Pověřený zástupce družstva 805/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4655/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 1
Jako sčítač hlasů byla zvolena výše navržená kandidátka poměrem 58% (t.j 100% zúčastněných).
4/ Volba zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu
- jako zapisovatel byl navržen:
p. Ing. Milan Huml, bytem Amforová 1923, Praha 5
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3850/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 805/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4655/7985 0/7985 0/7985
- jako ověřovatelé zápisu byli navrženi
Ing. Josef Vintr, bytem Amforová 1924, Praha 5
Ing. Edvard Holub, bytem Amforová 1924, Praha 5
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3850/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 805/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4655/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č.2
Jako zapisovatel byl schválen p. Huml, a jako ověřovatelé byli schváleni navržení kandidáti p. Ing. Josef Vintr a p. Ing. Edvard Holub.
5/ Schválení řádné účetní závěrky za rok 2014
Stav hospodaření SVJ za rok 2014 přednesl pan Nešetřil, ve výčtu byly uvedeny všechny příjmové a výdajové kapitoly. V uvedeném přehledu nebyly shledány žádné problémy a přistoupilo se k odhlasování této zprávy o řádné účetní závěrce za rok 2014. Výčet je přiložen v příloze č. 4.
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3850/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 805/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4655/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 3
Na základě hlasování byla schválena řádná roční závěrka za rok 2014.
6/ Stanovení výše záloh na rok 2016
P. Nešetřil seznámil přítomné s částkami tvořící podklad pro stanovení záloh příspěvku vlastníka (nájemného) a na služby pro rok 2016. V návrhu jsou zohledněny změny v úklidové firmě a běžného servisu a jejich přesun do jiné kapitoly, dále nejsou v zálohách zásadní změny, ty vycházejí pouze ze zvýšení cen energií a inflace. Návrh je uveden v příloze č. 5. Pan Vinopal zmínil, že v souvislosti s ukončením rekonstrukce bude nutné upravit pojištění budovy.
Po přednesení všech podkladů pro rok 2016 se přistoupilo k hlasování.
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3850/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 805/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4655/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 4
Na základě hlasování byla schválena výše záloh příspěvku vlastníka (nájemného) na služby pro rok 2016.
7/ Plánování pravidelné údržby na rok 2016
Vzhledem k plánované velké rekonstrukci, se bude jednat pouze o standardní údržbu prováděnou každoročně, jako je kontrola elektroinstalace s dotažením AL spojů, preventivní požární prohlídka, kontrola hasících přístrojů, rozpočet a ostatní pravidelná údržba viz. příloha 6.
Shromáždění vzalo tento plán na vědomí.
8/ Zpráva o činnosti výboru SVJ
Pan Vinopal přednesl informaci o činnosti výboru SVJ. Kde kromě celoroční přípravy na velkou rekonstrukci panelového domu bylo sděleno toto:
- Zpráva o hospodaření SVJ v roce 2015
Stav účtu v ČSOB ke dni 31. 10. 2015 běžný účet 2 374 492,75 Kč, spořicí účet 769 747,00 Kč. Měsíční splátky rekonstrukce vchodů ve výši 170 000 Kč byly ukončeny v lednu tohoto roku. Tvorba dlouhodobé zálohy je 28,54 Kč/m2 což činní 228 000 Kč měsíčně.
- Změna úklidové firmy
Pan Vinopal informoval shromáždění o změně úklidové firmy na firmu pana Procházky, který je jedním z majitelů bytů. Od září uklízí celý objekt všech 7 vchodů. V zimních měsících je zajištěn úklid vstupní části dvakrát za týden. Dále zajišťuje pravidelný odvoz velkoobjemových věcí nahromaděných vedle kontejnerů.
- Informace o praskání potrubí teplé vody
V letních měsících postihlo celé sídliště jev, kde docházelo k praskání vodovodního potrubí pro teplou vodu, jednalo se o spodní část objektu připojenou na starou výměníkovou stanici, zřejmě docházelo k přehřátí a přetlakování tohoto potrubí. Bude po novém roce řešeno v rámci rekonstrukce vlastní výměníkovou stanicí s možností regulace obojího.
- Informace o výměně elektrických skříní hlavního přívodu proudu
shromáždění bylo informováno, že v následujících dnech dojde k výměně přívodních skříní elektriky na fasádách domu, před jeho zateplením.
Schůze vzala tuto zprávu na vědomí.
9/ Zpráva o činnosti správce
Shromáždění bylo informováno, že došlo ke změně osoby odpovědnu za správu objektu. Novou techničkou pro objekt č 591 je paní Drahošová. Ta shromáždění informovala, že veškerá činnost probíhá dle standardních podmínek a nejsou žádné problémy při řešení a komunikaci s výborem SVJ
SBD Pokrok vlastní ještě 10,08% bytů.
Shromáždění společenství vlastníků vzalo tuto zprávu na vědomí.
10/ Zpráva revizora
Zprávu přednesl pan Ing. Vintr, zpráva je přiložena k tomuto zápisu, viz příloha č. 7. Podle zprávy byly splněny všechny body stanov a práce výboru byla shledána bez výhrad.
Společenství vzalo tuto zprávu na vědomí.
11/ Prezentace TOP GREEN o výběrovém řízení včetně změn
12/ Vyhlášení vítězných firem na jednotlivé dodávky
13/ Financování stavby
Výše zmíněné body byly sloučeny do jedné prezentace. Pan Rážek prezentoval postup jednotlivých kol výběru a některé úpravy, které bylo nutno provést vzhledem k nemožnosti demontáže betonových zábradlí, viz příloha č.8.
Na SFŽP byla již podána žádost o dotaci a předběžně schválena bez výhrad, nyní probíhá technické posouzení, ze kterého vzejde skutečná výše dotace a to buď 3,6 mil nebo 3,2mil Kč. Bylo uvedeno, že na pokrytí spotřeby je napočítáno 72 solárních kolektorů.
Během prezentace proběhla diskuze o barevném řešení a zarovnání betonového zábradlí na úroveň požadovanou z hlediska bezpečnosti a návaznosti na montáž zasklení.
14/ Prezentace vítězné firmy s uvedením harmonogramu prací
Na schůzi byli představeni zástupci firmy Fainstav, vítězné firmy vzešlé z výběrového řízení. Dále byl přednesen orientační harmonogram prací. Detailní harmonogram bude vypracován po podpisu smlouvy. Předpokladem je nástup firmy počátkem března roku 2016.
- přípojka vody
- výměna oken z vnitřku rondelu
- současně s výměnou oken začne rekonstrukce balkónů na druhé straně směrem k hřišti
- zateplení střechy a příprava na osazení kolektorů
- zateplení budovy ze severní strany
- v průběhu bude probíhat rekonstrukce vzduchotechniky
15/ Prezentace firmy Railog (dodavatel zábradlí, zasklení a zamřížování pro lodžie)
Pan Neminarz z firmy Údržba budov CZ - Schneider s.r.o., představil řešení zábradlí a systém zasklení lodžií a to jak posuvný typ, tak i výklopný. Dále bylo zmíněno, že je možno v rámci rekonstrukce dohodnout zasklení dalších balkónů za ceny nabídnuté v rámci rekonstrukce. Orientační cena zasklení na jeden balkón je cca. 25 tis. Kč u posuvné varianty a 27 tis. Kč u varianty výklopné. Dále bude možné při zaměření dohodnout uživatelské změny, např. držáky satelitů, květináčů, sušáky na prádlo, apd., veškeré uživatelské změny si bude hradit žadatel přímo prováděcí firmě. Provedení zamřížování bude konzultováno dotčenými uživateli bytu a na základě dohody bude provedena objednávka.
Blíže se můžete podívat na http://www.udrzbabudov.cz/
16/ Všeobecná diskuze
Shromáždění společenství vlastníků bylo ukončeno ve 21:00 hodin.
Celý zápis i s přílohami můžete stáhnout zde: Zápis ze shromáždění vlastníků objektu 591_4_11_15.pdf