Zápis ze shromáždění konaného 30. 11. 2017
Zápis ze shromáždění společenství vlastníků jednotek
Objekt č. 591: Amforová 1922 až 1928, Praha 5-Stodůlky
Datum konání: 31. 10. 2017 v 19.00 hodin
Místo konání: Fakultní základní škola - Brdičkova ul. 1878, Praha 5
I. Společenství vlastníků bytových jednotek Amforová č.p. 1922 až 1928, Praha 5 - Stodůlky tvoří vlastníci jednotek uvedení v hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu a Stavební bytové družstvo POKROK, IČO 00034398, (dále jen družstvo).
II. Zástupce družstva v souladu s čl. 80, Stanov SBD Pokrok zastupuje družstvo na shromáždění vlastníků a jménem družstva na tomto shromáždění společenství vlastníků hlasuje na základě plné moci paní Audová.
III. Protokol o hlasování:
- Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu spoluvlastníků a nájemců družstevních bytů v hlasovací listině.
- Výsledky hlasování: údaj o přítomnosti při hlasování a údaj o stanovisku každého vlastníka k jednotlivým bodům usnesení shromáždění společenství vlastníků je uveden v přiložené hlasovací listině.
1/ Zahájení shromáždění
Zahájení shromáždění v 19.28 hodin.
- shromáždění zahájil p. Vinopal
- seznámil přítomné s programem uvedeným na pozvánce
2/ Hlášení současného stavu složení členů Společenství a zjištění usnášení schopnosti.
Zahájení v 19:28 hodin, počet zúčastněných 35 vlastníků dále 11 v zastoupení s plnou mocí a 14 s plnou mocí jednoho ze spoluvlastníků SJM. Zástupce družstva paní Audová zastupovala nájemce družstevních bytů. Bylo konstatováno, že k dnešnímu dni má SVJ již 91,75 % vlastníků bytových jednotek a 8,25 % nájemců bytových jednotek. Spoluvlastnické podíly ve výši 4048, které činí 50,69 % z celkového počtu 7985 a tím potvrdily, že schůze společenství SVJ je usnášení schopná.
3/ Volba sčítačů hlasů
- jako sčítač hlasů byl navržen:
p. Filip Hrobař, bytem Amforová 1922, Praha 5
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3389/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4048/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 1
Jako sčítač hlasů byl zvolen výše navržený kandidát poměrem 100% zúčastněných.
4/ Volba zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu
- jako zapisovatel byl navržen:
p. Ing. Milan Huml, bytem Amforová 1923, Praha 5
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3389/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4048/7985 0/7985 0/7985
- jako ověřovatelé zápisu byli navrženi
Ing. Josef Vintr, bytem Amforová 1924, Praha 5
Ing. Edvard Holub, bytem Amforová 1924, Praha 5
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3389/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4048/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č.2
Jako zapisovatel byl schválen p. Huml, a jako ověřovatelé byli schváleni navržení kandidáti p. Ing. Josef Vintr a p. Ing. Edvard Holub.
5/ Schválení řádné účetní závěrky za rok 2016
Stav hospodaření SVJ za rok 2016 přednesl pan Nešetřil, ve výčtu byly uvedeny všechny příjmové a výdajové kapitoly. V uvedeném přehledu nebyly shledány žádné problémy a přistoupilo se k odhlasování této zprávy o řádné účetní závěrce za rok 2016. Výčet je přiložen v příloze č. 4.
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3389/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4048/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 3
Na základě hlasování byla schválena řádná roční závěrka za rok 2016.
6/ Stanovení výše záloh na rok 2018
P. Vinopal seznámil přítomné s částkami tvořící podklad pro stanovení záloh příspěvku vlastníka (nájemného) a na služby pro rok 2018. V návrhu jsou zohledněny změny v navrácení částky za výtahového technika, dále nejsou v zálohách zásadní změny, ty vycházejí pouze ze zvýšení cen energií a inflace. Návrh je uveden v příloze č. 5.
a) Dále byl podán návrh na navýšení odměn pro výbor SVJ o xxx.- měsíčně čistého pro každého člena výboru a o xxx.- pro revizora SVJ.
Po přednesení všech podkladů pro rok 2018 se přistoupilo k hlasování.
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3389/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4048/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 4
Na základě hlasování byla schválena výše záloh příspěvku vlastníka (nájemného) na služby pro rok 2018 a navýšení odměn pro členy výboru a revizora.
7/ Plánování pravidelné údržby na rok 2017
Vzhledem k provedené velké rekonstrukci, se bude jednat pouze o standardní údržbu prováděnou každoročně, jako je kontrola elektroinstalace s dotažením AL spojů, preventivní požární prohlídka, kontrola hasících přístrojů, rozpočet a ostatní pravidelná údržba viz. Příloha č. 6.
Shromáždění vzalo tento plán na vědomí.
8/ Zpráva o činnosti správce
Shromáždění bylo informováno, že došlo ke změně osoby odpovědné za správu objektu. Novou techničkou pro objekt č. 591 je paní Audová Hedvika. Ta shromáždění informovala, že veškerá činnost probíhá dle standardních podmínek a nejsou žádné problémy při řešení a komunikaci s výborem SVJ.
SBD Pokrok vlastní ještě 8,25% bytů.
Shromáždění společenství vlastníků vzalo tuto zprávu na vědomí.
9/ Zpráva revizora
Zprávu přednesl pan Ing. Vintr, zpráva je přiložena k tomuto zápisu, viz příloha č. 7. Podle zprávy byly splněny všechny body stanov a práce výboru byla shledána bez výhrad.
Společenství vzalo tuto zprávu na vědomí.
10/ Schválení stanov dle NOZ
Pan Vinopal přednesl změny, které jsou oproti starým stanovám, a stanovy jsou uvedeny jako příloha č. 8 tohoto zápisu.
Níže jsou uvedeny jen některé podstatné změny:
- prodloužení funkčního období výboru SVJ na dobu 5 let,
- zachování maximální výše oprav bez souhlasu shromáždění na 200 000.- Kč,
- změna v hlasování, kdy nově stačí pro odsouhlasení nadpoloviční většina přítomných majitelů,
- zachování funkce revizora,
- nutnost hlášení změn počtu osob bydlících v bytové jednotce a vlastníků při prodeji bytové jednotky,
- povinnost ohlášení rekonstrukce bytu 14 dní dopředu vyvěšením v domě na nástěnku,
- dodržování nočního klidu a klidu o víkendech a svátcích, upřesněno v domovním řádu,
- zákaz skladování věcí ve společných prostorách.
Přešlo se k hlasování o stanovách.
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3389/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4048/7985 0/7985 0/7985
Dne 12. 10. 2017 došlo k dohlasování per rollam a tyto archy jsou přiloženy k hlasovacím listinám.
Usnesení č. 5
Na základě hlasování byly stanovy na shromáždění přijaty 51,67 % ze všech majitelů, dále bylo dohlasováno per rollam dalšími 26,46 % a tak stanovy byly schváleny celkem 78,13% všech vlastníků.
11/ Schválení domovního řádu
Pan Neštřil přednesl návrh domovního řádu, který je uveden jako příloha č. 9 tohoto zápisu.
Níže jsou uvedeny jen některé podstatné body:
- chovat se mezi sebou v rámci dobrých mravů,
- zodpovědnost majitele za nájemníky,
- dodržování klidu,
- neodhazovat nedopalky cigaret z balkónů a oken,
- odstranění nepořádku ve společných prostorách domů na náklady majitele bytu.
Přešlo se k hlasování o domovním řádu.
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 3389/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4048/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 6
Na základě hlasování byl domovní řád na shromáždění přijat 100% přítomných.
12/ Zpráva o činnosti výboru SVJ
Pan Vinopal přednesl informaci o činnosti výboru SVJ. Kde kromě dokončení velké rekonstrukce panelového domu bylo sděleno toto:
- Zpráva o hospodaření SVJ v roce 2017
Stav účtu v ČSOB ke dni 31. 10. 2015 běžný účet xxx Kč, spořicí účet 0 Kč a byl zrušen. Měsíční splátky Modré Pyramidy činní xxx Kč. Tvorba dlouhodobé zálohy je 28,54 Kč/m2 což činní xxx Kč měsíčně.
Firmě Fainstav zbývá doplatit xxx Kč, které bylo podmíněno získáním dotací ve výši xxx Kč. Nicméně vlivem vleklého schvalování dotace jsme do současné doby tuto částku neobdrželi. Shromážděním bylo odsouhlaseno zaslání mimořádné splátky ve výši xxx Kč z běžného účtu.
- Zpráva o revitalizaci
Pan Vinopal informoval shromáždění o proběhlé revitalizaci. V návaznosti na dokončenou revitalizaci se vynořily další úkoly, které bude nutné ještě dořešit. Jedením z nich je dokončení obložení stoupaček solárního systému ve vchodu 1928.
Praskání vodorovných i svislých stoupaček teplé a studené vody. Postupně se mění celé stoupací vedení, již je vyměněno 1922, 1923 a 1924. Bude se provádět výměna vodorovných vedení 1922-1924. Dále budou osazeny popisy na uzávěry stoupaček. S tím souvisí i oprava kočárkárny ve vchodu 1923 a vstupní části.
Po připsání dotací je nutné také dořešit regulaci vzduchotechniky kuchyní, zkušební vzduchotechnika se bude odlaďovat ve vchodu 1924 u pana Vintra.
- Ostatní
Vznikl požadavek na zavedení čipového systému pro omezení vstupu neoprávněným osobám v návaznosti na konec ochrany vstupních klíčů proti kopírování a špatné zkušenosti s vydáváním klíčů podnájemníkům. Shromážděním byl tento záměr schválen v orientační výši xxx Kč. (Zdrželi se byt xx a xx).
Odstranění grafity se řeší s firmou Fainstav a pojišťovnou.
Shromáždění schválilo proplacení oken panu xxx a paní xxx, každému ve výši xxx Kč.
Schůze vzala tuto zprávu na vědomí.
13/ Všeobecná diskuze
Shromáždění společenství vlastníků bylo ukončeno ve 21:36 hodin.
Seznam příloh:
- pozvánka
- hlasovací listina
- plné moci pro zastupování při hlasování ks
- schválení řádné účetní závěrky za rok 2016
- stanovení výše záloh na rok 2018
- plánování pravidelné údržby na rok 2018
- zpráva revizora
- stanovy SVJ dle NOZ
- domovní řád
Zde naleznete kompletní zápis v pdf