Zápis ze shromáždění SVJ konaného 9. 11. 2016
Zápis ze shromáždění společenství vlastníků jednotek
Objekt č. 591: Amforová 1922 až 1928, Praha 5-Stodůlky
Datum konání: 9.11.2016 v 19.00 hodin
Místo konání: Fakultní základní škola - Brdičkova ul. 1878, Praha 5
I. Společenství vlastníků bytových jednotek Amforová č.p.1922 až 1928, Praha 5 - Stodůlky tvoří vlastníci jednotek uvedení v hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu a Stavební bytové družstvo POKROK, IČO 00034398, (dále jen družstvo).
II. Zástupce družstva v souladu s čl. 80, Stanov SBD Pokrok zastupuje družstvo na shromáždění vlastníků a jménem družstva na tomto shromáždění společenství vlastníků hlasuje na základě plné moci paní Drahošová.
III. Protokol o hlasování:
- Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu spoluvlastníků a nájemců družstevních bytů v hlasovací listině.
- Výsledky hlasování: údaj o přítomnosti při hlasování a údaj o stanovisku každého vlastníka k jednotlivým bodům usnesení shromáždění společenství vlastníků je uveden v přiložené hlasovací listině.
1/ Zahájení shromáždění
Zahájení shromáždění v 19.20 hodin, jako hosté byli přítomni pan Rážek specialista z finančního poradenství firmy TOP Green s.r.o., pan Pjajčík z Fainstavu, paní Párová za stavební dozor.
- shromáždění zahájil p. Vinopal
- seznámil přítomné s programem uvedeným na pozvánce
2/ Hlášení současného stavu složení členů Společenství a zjištění usnášení schopnosti.
Zahájení v 19.20 hodin, počet zúčastněných 48 vlastníků, a 11 v zastoupení s plnou mocí, a 10 s plnou mocí jednoho ze spoluvlastníků SJM. Zástupce družstva paní Drahošová zastupovala nájemce družstevních bytů. Bylo konstatováno, že k dnešnímu dni má SVJ již 91,75% vlastníků bytových jednotek a 8,25 % nájemců bytových jednotek. Spoluvlastnické podíly ve výši 4789, které činí 60 % z celkového počtu 7985 a tím potvrdily, že schůze společenství SVJ je usnášení schopná.
3/ Volba sčítačů hlasů
- jako sčítač hlasů byla navržena:
pí. Renáta Hrobařová, bytem Amforová 1922, Praha 5
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 4130/7985 0/7985 0/798
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4789/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 1
Jako sčítač hlasů byla zvolena výše navržená kandidátka poměrem 60% (t.j 100% zúčastněných).
4/ Volba zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu
- jako zapisovatel byl navržen:
p. Ing. Milan Huml, bytem Amforová 1923, Praha 5
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 4130/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4789/7985 0/7985 0/7985
- jako ověřovatelé zápisu byli navrženi
Ing. Josef Vintr, bytem Amforová 1924, Praha 5
Ing. Edvard Holub, bytem Amforová 1924, Praha 5
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 4130/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4789/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č.2
Jako zapisovatel byl schválen p. Huml, a jako ověřovatelé byli schváleni navržení kandidáti p. Ing. Josef Vintr a p. Ing. Edvard Holub.
5/ Schválení řádné účetní závěrky za rok 2015
Stav hospodaření SVJ za rok 2015 přednesl pan Nešetřil, ve výčtu byly uvedeny všechny příjmové a výdajové kapitoly. V uvedeném přehledu nebyly shledány žádné problémy a přistoupilo se k odhlasování této zprávy o řádné účetní závěrce za rok 2015. Výčet je přiložen v příloze č. 4.
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 4130/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4789/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 3
Na základě hlasování byla schválena řádná roční závěrka za rok 2015.
6/ Stanovení výše záloh na rok 2016
P. Nešetřil seznámil přítomné s částkami tvořící podklad pro stanovení záloh příspěvku vlastníka (nájemného) a na služby pro rok 2017.
a) zrušení poplatku za výtahovou službu
Jelikož již nejsou výtahy v záruce, není nutné již tuto službu platit a platí se standardní revize a opravy.
V návrhu nejsou v zálohách zásadní změny, ty vycházejí pouze ze zvýšení cen energií a inflace. A není zahrnuta revitalizace a její vliv na zálohy, to bude v řešení v příštím roce, podle uspořených financí po zateplení a spuštění solárního systému. Pan Vinopal zmínil, že v souvislosti s ukončením rekonstrukce bude nutné upravit pojištění budovy.
Návrh je uveden v příloze č. 5.
Po přednesení všech podkladů pro rok 2017 se přistoupilo k hlasování.
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 4130/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4789/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 4
Na základě hlasování byla schválena výše záloh příspěvku vlastníka (nájemného) na služby pro rok 2017.
7/ Plánování pravidelné údržby na rok 2017
Vzhledem k provedené velké rekonstrukci, se bude jednat pouze o standardní údržbu prováděnou každoročně, jako je kontrola elektroinstalace s dotažením AL spojů, preventivní požární prohlídka, kontrola hasících přístrojů, rozpočet a ostatní pravidelná údržba viz. příloha 6.
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 4130/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4789/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 5
Na základě hlasování byla schválena pravidelná údržba na rok 2017.
8/ Zpráva o činnosti výboru SVJ
Pan Vinopal přednesl informaci o činnosti výboru SVJ.
- Výbor prováděl pravidelný dohled na kontrolních dnech a minimálně jednou měsíčně scházel při řešení dalších provozních věcí.
- Opravy nefunkčních čidel převzala firma KB Servis a postupně při jejich potížích je mění za nová.
- Praskání potrubí teplé a studené vody
Pan Vinopal informoval shromáždění o problémech ve vchodech 1922 a 1923, kde docházelo k opakovanému praskání potrubí. Po dohodě s výborem SVJ se přistoupilo k výměně celého stoupacího vedení v těchto vchodech. Náklady na jedeno stoupací vedení nepřesáhlo 60.000.-. Je možné, že v průběhu roku se objeví i v jiných vchodech a při zvýšeném počtu oprav na jedné stoupačce se opět přistoupí k její výměně po celé délce.
- Deratizace objektu
Pan Vinopal informoval přítomné o provedené plošné deratizaci v okolí našeho objektu ve spolupráci s okolními objekty a městským úřadem.
Zároveň proběhla deratizace i uvnitř objektu nainstalováním návnad pro potkany myši. Cena za deratizaci uvnitř objektu vyšla na 7.500.-. Po třech měsících se provede kontrola a případně se doplní návnady.
Schůze vzala tuto zprávu na vědomí.
9/ Zpráva o činnosti správce
Paní Drahošová informovala shromáždění, že veškerá činnost probíhá dle standardních podmínek a nejsou žádné problémy při řešení a komunikaci s výborem SVJ
SBD Pokrok vlastní ještě 8,25% bytů.
Shromáždění společenství vlastníků vzalo tuto zprávu na vědomí.
10/ Zpráva revizora
Zprávu přednesl pan Ing. Vintr, která je přiložena k tomuto zápisu, příloha č. 7. Podle zprávy byly splněny všechny body stanov, avšak práce výboru byla shledána s jednou výhradou. Výhrada se týká nutnosti uvedení stanov dle nového občanského zákoníku.
Výsledek hlasování: Pro Proti Zdržel se
Vlastníci: 4130/7985 0/7985 0/7985
Pověřený zástupce družstva 659/7985 0/7985 0/7985
CELKEM 4789/7985 0/7985 0/7985
Usnesení č. 6
Na základě hlasování byla schválena zpráva revizora za rok 2015 a I-III Q 2016.
11/ Příprava stanov SVJ, změna dle NOZ
Výbor zahájil přípravné kroky k upravení stanov dle NOZ. Budou pak rozeslány a na jaře příštího roku schváleny. Uvažuje se o vložení sankčních podmínek při nedodržování stanov nebo domovního řádu.
12/ Průběh stavby
- Na stavbě probíhají pravidelné kontrolní dny, kde se řeší vzniklé komplikace a shrnutí co vše bylo provedeno.
- Výměníková stanice je již hotova a topení je na ni přepojeno.
- Přípojka vody bude realizována od 23. 11. 2016 a napojena na novou výměníkovou stanici a spuštěn solární systém
- I.RTN dokončila výměnu ventilů a rádiových odečtů tepla v bytech. V dalších týdnech proběhne ještě výměna ventilů na vodorovných rozvodech. Připomenuto nutnost otevření ventilů naplno v určitou dobu a odvzdušňování topení v posledních patrech.
- Byla spuštěna vzduchotechnika. V koupelnách s tlakovým senzorem, který bude funkční až po dokončení vnitřních úprav v bytech, které proběhnou od 28. 11. V kuchyních bude nastaven režim v době vaření a osazeny zpětné klapky na vedení a ponechány původní digestoře.
- Pan xxxxx upozornil na problém svislého odtahu u něj v bytě, kde na sebe roury nenavazují. Toto stavba ví a bude realizováno v průběhu úprav vzduchotechniky v bytech. Byl upozorněn, že nemůže svévolně vzduchotechniku vypínat.
- Pan xxxxx je naopak spokojen, že vzduchotechnika funguje a díky tomu nemá již problém s vnitřní vlhkostí.
- Byl vznesen dotaz, zda by nešlo při výměně ventilů použít systém se zamražením potrubí. To bylo IRTN vyvráceno jako naprosto nevhodná metoda u tohoto způsobu montáže na hlavních potrubích.
- Veškeré reklamace psát na pana Matějů v kopii na členy výboru.
- Doplnění mezer u okének na betonových lodžiích bude realizováno při instalaci zasklení
- Montáže drobných věcí provede Údržba budov v termínu od 21. 11. do 22. 11.
- Předpokládaný termín dokončení stavby s ohledem na klimatické podmínky je 14. 12. 2016
- Panu xxxxx se provede výměna skel po skončení stavby na náklady firmy Fainstav.
- V Prosinci proběhne seřízení instalovaných oken VEKRA, a po domluvě je možné si nechat seřídit i okna na straně lodžií na náklady SVJ.
13/ Všeobecná diskuze
Shromáždění společenství vlastníků bylo ukončeno ve 21:20 hodin.
Celý zápis v pdf formátu je ke stažení zde